YAZILIM SÖZLEŞMESİ ÖRNEĞİ

Yazılım sözleşmesi örneği, yazılım hizmeti veren taraf ile yazılım desteği alan taraf arasında akdedilen özel hukuk sözleşmesinin bir şablonudur. Bu örnek, tarafların aralarında akdedeceği sözleşmeye bir taslak olması amacıyla hazırlanmıştır.

Yazılım Sözleşmesi Nedir?

Yazılım sözleşmesi, tarafların hazırlanan şartnameye göre yazılım desteğinin verilmesi, gerekli testlerin yapılması, yazılımın teslimi, gerekli eğitimlerin verilmesi gibi tüm yazılım hizmeti sürecini kapsayan hükümlere yer verdiği özel bir sözleşme türüdür.

Yazılım Sözleşmesi Örneği

Yazılım sözleşmesi örneği, yazılım desteği veya yazılım uygulamasını tahsis edecek taraf ile yazılım desteği alacak taraf arasında imzalanacak olan sözleşmelere örnek olması amacıyla hazırlanmıştır. 

YAZILIM SÖZLEŞMESİ ÖRNEĞİ

1.TARAFLAR                                                  

1.1. İş Ortağı Bilgileri

Yukarıda bilgileri bulunan yazılım sözleşmesi örneğinde "firma", “İŞ ORTAĞI” olarak anılacaktır. 

1.2. Ürün Sahibi Bilgileri

Yukarıda bilgileri bulunan satıcı sözleşmede “XXX” olarak anılacaktır. 

İşbu sözleşme yukarıda açık ünvanları ve adresleri bulunan XXX ile İŞ ORTAĞI arasında karşılıklı müzakere edilerek birbirine uygun irade beyanıyla akdedilmiştir. Polynom ve İŞ ORTAĞI bundan sonra tek başına “TARAF” veya “TARAFLAR” olarak adlandırılacaktır. 

2. TEBLİGAT ADRESLERİ

2.1. Taraflar, yazılım sözleşmesi örneğinde yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, adres değişikliği yazılı olarak diğer tarafa bildirilmediği sürece bu adreslere yapılacak bildirimler ile tarafların yukarıda belirtilen mail adreslerine yapılacak bildirimlerin de kanunen geçerli ve tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracak nitelikte olduğunu beyan ve kabul etmişlerdir.

3. TANIMLAR

4. KONU

4.1. Yazılım sözleşmesi örneğinde, XXX ile İş ve Çözüm Ortakları arasında geliştirilecek İş ve Çözüm Ortaklıkları’na ilişkin ortak ilke ve esasları, tarafların hak ve yükümlülüklerine ait genel esasların belirlenmesi amacı ile düzenlenmiştir. 

5.TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1. İşbu Sözleşme uyarınca İş Ortakları, XXX’in ürünü/hizmeti ………….. üzere görevlendirilmiştir. Bu görevlendirme ………… niteliğinde olup İş Ortağı ………… işbu sözleşme kapsamında düzenlenen ücretlere hak kazanacaktır. 

5.2. İş Ortağı’nın yönlendirdiği, XXX kullanacak Müşteri’de dahil olmak üzere XXX’un sunduğu ürün ve hizmetlere ilişkin tüm sözleşmeler Müşteri ve XXX arasında akdedilir.

5.3. İş Ortağı yazılım sözleşmesi örneği uyarınca XXX ve Ürünün/Hizmetin tanıtımını yapmak amacıyla XXX marka itibarını zedelemeyeceğini, zedelenmemesi için de gerekli çaba ve gayreti göstereceğini, böyle bir durum yaşanması durumunda derhal XXX’e bilgi vereceğini beyan, kabul ve taahhüt eder. 

5.6. Taraflar yazılım sözleşmesi örneğinin konusuna dair mümkün olan en üst düzeyde iş birliği içinde çalışacaklarını kabul, beyan ve beyan ederler.

5.7. Taraflar yazılım sözleşmesi örneğinin yürürlük süresi içinde, işbu Sözleşme’nin konusuna ilişkin olarak üçüncü kişilerle Sözleşme hükümlerine halel getirecek doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir ilişki içine girmeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler.

5.8. İş Ortağı, XXX üzerinden aldığı verileri sadece Müşteri için kullanacağını, Müşteri’nin izin verdiği sunucu ve işleyiş dışında kullanmayacağını, aksi durumda Müşteri nezdinde oluşacak maddi manevi doğacak her türlü zarardan sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. 

6. HAKEDİŞ ÜCRETİ, ÖDEME ŞEKLİ VE YERİ 

6.1. Yapılacak çalışmaya göre XXX İş Ortağı’na işbu Sözleşme uyarınca  Hakediş Bedeli ödeyecektir.  Taraflar, yazılım/bilişim/aracılık Hizmeti’ne karşılık olarak Hakediş Bedeli ödeneceğini beyan, kabul ve taahhüt ederler.

6.2. Hakediş Bedeli, İş Ortağı sayesinde imzalanan Sözleşme Bedeli üzerinde, Müşteri ile yapılan sözleşme tarihi dikkate alınarak ve Müşteri ödemesine bağlı olarak aylık veya yıllık olarak,ödenecek olan bir ücrettir.İş Ortağı’na yapılacak ödemenin oranı her bir aracılık faaliyetinden önce taraflarca ek protokol ile belirlenecektir.

6.4. Herhangi bir Müşteri yazılım sözleşmesi örneğinin kısmen ve/veya tamamen herhangi bir sebepten dolayı sona ermesi halinde, sona erme tarihi itibarıyla muaccel olanlar hariç herhangi bir yeni Hakediş Bedeli doğmayacaktır. Ancak sona erme tarihinden önce akdedilmiş Sözleşmeler için Hakediş bedeli tahakkuk etmeye devam edecektir.

6.5. Hakediş Bedeli, Müşteri ile XXX’in Sözleşme imzalamasını takiben İş Ortağı tarafından  Hakediş Bedeli adı altında düzenlenerek Polynom’a gönderilmesini müteakip 15 gün içerisinde, işbu Sözleşme’de belirtilen şartlar dahilinde ödenecektir.

6.7. Yazılım sözleşmesi örneği çerçevesinde İş Ortağına ödenecek Hakediş Bedeli, İş Ortağı’nın …………………Bankası …………………Şubesi’nde bulunan ………………..hesap numaralı ve ……………………………… IBAN numaralı banka hesabına veya İş Ortağı tarafından gösterilecek başkaca bir hesaba havale edilecektir. 

Ancak XXX’in Hakediş Bedeli’ne ilişkin borcu, yalnızca İş Ortağı’nın ilgili alacağının hangi hesaba ödenmesini istediğini yazılı olarak bildirmesi ile muaccel olacaktır. İş Ortağı, yazılı olarak bildireceği hesaba yapılacak Hakediş Bedeli ödemelerinin işbu Sözleşme tahtındaki alacaklarına karşılık bir ödeme olarak kabul edileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. XXX’e yapılacak ödemeler, AMERİKAN DOLARI (USD) cinsiyle ödenecek olup tek seferde XXX’in  ……………. IBAN numaralı banka hesabına ödenecektir.

7.FİKRİ VE SINAİ HAKLAR

7.1 XXX ürünlerinin tüm fikri mülkiyet hakları yalnızca XXX mülkiyetindedir.

7.2. İşbu Sözleşme hiçbir şekilde İş Ortağı’na, XXX’in yahut iştiraklarinin sahip olduğu ticari markaları, ticari isimleri, firma değeri, alan adları, web siteleri, bilgisayar yazılımları (kaynak veya nesne kodu), verileri, logoları, resimleri, telif hakkı ile korunan materyalleri, patentleri, icatları, know-how’ı veya başka herhangi bir bilgi üzerinde herhangi bir fikri mülkiyet hakkı veya diğer herhangi bir hak tesis etmemektedir.

7.3. İş Ortağı, XXX’e ait olan işaretleri herhangi bir şekilde kullanabilmesi için öncelikle XXX’den yazılı izin alması gerektiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 

7.4. XXX’İN bir önceki madde uyarınca izin vermesi halinde ise İş Ortağı’na verilecek olan kullanım hakkı sadece işbu Sözleşme’nin kapsamı dahilinde olacak olup Sözleşme süresi sona ermesi ile birlikte ilgili kullanım hakkı da herhangi bir ihtar veya yazıya gerek olmaksızın kendiliğinden sona erecektir.

8. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESHİ

8.1. Sözleşme’nin başlangıç tarihi Taraflar’ın yetkili temsilcileri tarafından imzalandığı tarih olup Sözleşme, ……….. süreli olarak akdedilmiştir.

8.2. Sözleşme, 30 gün öncesinden bildirimde bulunmak kaydıyla Taraflar’dan herhangi birince derhal etkili olmak üzere ve hiçbir tazmin yükümlülüğü olmaksızın tek taraflı olarak feshedilebilir.

8.3. Taraflar, karşı tarafın işbu Sözleşme hükümlerine aykırı davranışları sebebiyle, aykırılıkta bulunan tarafa bir  bildirimde bulunarak ilgili aykırılığı düzeltmesi için iki (2) gün süre vermek ve bu süre içerisinde aykırılığın giderilmemiş olması şartıyla tek taraflı olarak feshedilebilir. Taraflar’ın böyle bir fesih halinde ilgili aykırılık sebebiyle doğrudan uğramış olduğu zararlara ilişkin tüm talep hakları saklı olacaktır.

14. UYUŞMAZLIK HALİ

14.1. İşbu yazılım sözleşmesi örneği ile ilgili karşılıklı hak ve yükümlülükler konusunda ortaya çıkması muhtemel anlaşmazlıklar ilk önce Taraflar arasında dostane görüşmeler yoluyla çözülmeye çalışılacaktır. Bu yolla çözülememesi durumunda, Taraflar, işbu yazılım sözleşmesi örneğinin uygulanmasından, icrasından veya işbu Sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak her türlü ihtilaf ve uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin münhasıran yetkili olduğunu, işbu Sözleşmenin Türkiye Cumhuriyeti Kanunları’na uygun olarak idare edilip, yorumlanacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.  

15. YÜRÜRLÜK

15.1. ….. nüsha …… madde ve …….. sayfadan ve Eklerden ibaret işbu Sözleşme, ……….. tarihinde Tarafların karşılıklı anlaşması ile imza altına alınmıştır.

EKLER:

İMZA-1    :                                                                                                                                                                                         

İMZA-2.  :

DİKKAT: Yukarıda yer alan yazılım sözleşmesi örneği, bir taslak mahiyetindedir. Aslolan tarafların her bir yazılım hizmetine dair ayrıntılı ve özel bir sözleşme hazırlanmalıdır. Dolayısıyla yukarıda yer alan yazılım sözleşmesi örneği, hiçbir hukuki garanti vermemekte veya AKKOR HUKUK olarak hukuki sorumluluk doğurabilecek bir hizmet verildiği anlamına gelmemektedir.

Yazılım Sözleşmesi Örneği Dikkat Edilmesi Gerekenler ve Avukat Desteği

Yazılım sözleşmesi örneğinde dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

• Her yazılım sözleşmesinde, yazılımın türü, niteliği ve hangi amaçla kullanılacağı açıkça belirtilmelidir,
• Yazılımın hangi amaç için lisansının verildiği belirtilmelidir,
• Yazılım hizmeti verilen şirketin yazılımı kullanmak için eğitim alması gerekiyorsa, bu eğitimlerin nasıl ve ne planda yapılacağı açıkça yazılmalıdır.
• Yazılım hizmetinin gizlilik ve güvenliğe ilişkin kayıtlarının yanında, rekabet yasağı da düzenlenmelidir.

Dünyada bilişim sistemlerinin ve yapay zekanın da gelişmesiyle yazılım sektörü de büyük bir gelişme göstermiştir. Özellikle şirketlerin ticari işlemlerinde yazılım sistemleri kullanılmaya başlanmış ve yazılım sistemleri ile şirketler faaliyetlerini kolaylaştırmaktadır.

Yazılım sözleşmelerinde tarafların hak ve yükümlülükleri mutlaka somut duruma uygun olarak hazırlanmalıdır. Yani hangi yazılım hizmeti ya da uygulaması tahsis edilecekse buna uygun olarak ayrıntılı hükümler yer almalı, özel bir sözleşme hazırlanmalıdır. Yukarıda yer alan yazılım sözleşmesi örneğinin, bir taslak mahiyetinde olduğu unutulmamalıdır. 

Zira hem sözleşmelerin icrası sırasında hem de sonradan doğabilecek uyuşmazlıklarda ilk incelenecek olan belge tarafların imzaladığı sözleşme olacaktır. Dolayısıyla özel bir sözleşme aşamasında ve sonrasına alanında uzman bir ticaret hukuku avukatı veya bilişim hukuku avukatına danışılması faydalı olacaktır.

Sonuç

Yazılım sözleşmesi örneği, yazılım hizmeti verilmesi konusunda tarafların anlaşması sonucu hazırlayacağı akde örnek olması için hazırlanmıştır. Söz konusu sözleşme tarafların amaçlarına ve isteklerine uygun olarak doldurulmalıdır.